Mailroomhantering
Från fysisk post till digitalt arbetsflöde
Att hantera inkommande post manuellt är tidsödande och skapar flaskhalsar i den moderna organisationen. Med Arkivas digitala mailroom sköter vi hela kedjan – från mottagning och öppning till scanning och distribution. Resultatet är att rätt person får rätt information direkt i sin dator eller telefon, oavsett var de befinner sig.
En sömlös brygga till era befintliga system
Vår roll är att fungera som den osynliga länken mellan fysiska försändelser och era digitala verktyg. Istället för att bara leverera bilder, ser vi till att informationen transformeras till användbara data som kan starta automatiska arbetsflöden direkt vid ankomst.
Mottagning och Sortering
Vi tar emot er post direkt till vårt scanningscenter. Vi sorterar bort reklam och identifierar olika dokumenttyper.
Säker Öppning och Scanning
Posten öppnas i en säker miljö och läses in digitalt med högsta bildkvalitet.
Smart Klassificering
Med hjälp av avancerad tolkning (OCR) identifieras mottagare, avdelning eller ärendenummer.
Omedelbar Distribution
Dokumenten levereras direkt in i ert affärssystem, dokumenthanteringssystem eller via e-post.
Redo att framtidssäkra er information?
Frigör tid, yta och resurser genom att digitalisera er dokumenthantering tillsammans med oss. Låt oss visa hur vi kan effektivisera er vardag.