Scanning
Vi transformerar era fysiska dokument till sökbara, digitala flöden med marknadens högsta precision. Men sann informationssäkerhet kräver ibland mer än bara ettor och nollor. För de handlingar som kräver det absolut starkaste skyddet kombinerar vi modern scanning med analog långtidssäkring.
Som experter på mikrofilmshantering hjälper vi er att både framställa, digitalisera och lagra mikrofilm – det enda mediet som garanterar att er viktigaste information förblir läsbar i över 500 år, helt oberoende av framtidens teknikskiften.
Från fysiskt arkiv till digital tillgänglighet
Att digitalisera handlar om mer än att bara ta en bild. Det handlar om att säkra historien och effektivisera framtiden. På Arkiva har vi förädlat vår process sedan 1969 för att garantera att varje dokument – från sköra papper till stora ritningar och mikrofilm – hanteras med högsta säkerhet och precision.
Vi omvandlar era ostrukturerade pappersflöden till sökbar, värdefull data som är tillgänglig precis när ni behöver den.
Förberedelse och Gallring
Vi inleder med att organisera och gallra handlingar för att optimera digitaliseringen och säkerställa att endast relevant material behandlas.
Precision Scanning
Vi scannar era dokument – papper i alla storlekar och befintlig mikrofilm (rullfilm och fönsterkort/mikrofiche) – med hög precision. Filerna blir därmed digitalt sökbara och framtidssäkra.
Indexering och Struktur
Varje dokument indexeras och klassificeras. Vi bygger ett digitalt arkiv med anpassad indexering skräddarsydd efter ert system, vilket är grunden för snabb och enkel informationsåtkomst.
Leverans & Åtkomst
De färdiga, sökbara filerna laddas in i ert befintliga system eller vårt eget e-arkiv, e-Lite Web. Vi läser in våra filer till alla på marknaden kända leverantörer.
Mikrofilmshantering
Trots övergången till digitala arkiv spelar mikrofilm en central roll som den mest beprövade och pålitliga fysiska säkerhetskopian för långsiktigt bevarande. Mikrofilm anses vara ett pålitligt lagringsmedium för att säkerställa att viktig information bevaras över tid, särskilt i de fall där originaldokumenten makuleras efter digitalisering.
Skapa Originalfilm
Vi har utrustning för att skapa mikrofilm från era digitala källor (Computer Output Microfilm, COM) för att säkerställa en fysisk säkerhetskopia.
Korrekt Framställning
Vi framställer de tre nödvändiga exemplaren av mikrofilmen: säkerhetsexemplar, mellanexemplar och bruksexemplar, enligt Riksarkivets (RA-FS) föreskrifter.
Säkerhetsarkivering
Långtidsförvaring av säkerhetsexemplaret i vår säkerhetsarkiv. Läs mer om Säkerhetsarkivering
Redo att framtidssäkra er information?
Frigör tid, yta och resurser genom att digitalisera er dokumenthantering tillsammans med oss. Låt oss visa hur vi kan effektivisera er vardag.